Расширение международных связей позволяет современным людям самостоятельно выбирать, где учиться, жить или работать. И сегодня многие хотят выехать за рубеж, поскольку такое решение открывает большие возможности для развития и повышения уровня жизни. При этом вам потребуются официальные документы, имеющие силу в другом государстве. И здесь никак не обойтись без апостиля или легализации.
Что представляет собой апостиль?
Апостилизация является официальной процедурой придания документу юридической силы. После этого он получает право на официальное использование в любом государстве, присоединившемся к Гаагской конвенции. На сегодняшний день список включает более 120 стран, среди которых государства Европы, ближнего зарубежья, Северной и Южной Америк и т.д. Такая процедура является альтернативой более сложного процесса легализации.
Апостилирование осуществляется посредством проставления особого штампа, а за процедуру отвечают компетентные органы, представленные в Украине министерствами Образования и науки, Юстиции и Иностранных дел.
Штамп апостиля является общепринятым и стандартизированным на международном уровне. Его наличие становится официальным подтверждением подлинности подписи, должности подписавшего, а также подлинности печати на документе. Апостиль не подтверждает содержание документа, а лишь даёт ему юридическую силу в системе международного обмена. При этом апостиль ставят либо непосредственно на сам документ, либо оформляют на дополнительном листе, прикреплённом к нему.
Апостилизации подлежат различные виды документов, в числе которых:
- документы из органов ЗАГС;
- выданные нотариусом доверенности и другие заверенные бумаги;
- образовательные документы (аттестаты/дипломы/приложения и т.д.);
- постановления и иные судебные акты;
- медицинские справки и иные бумаги, имеющие официальный статус;
- справки из МВД и многие другие.
При этом важно знать, что апостилирование возможно только в отношении документов, оформленных государственными учреждениями или организациями с действующей государственной аккредитацией. Не подлежат апостилизации внутренние документы страны, паспорта и коммерческие документы.
Процедура апостилирования
Процесс апостилизации предполагает несколько этапов:
- Подача документов. Крайне важно обратиться именно в уполномоченное учреждение, иначе поданный документ могут не принять.
- Проверка подлинности. Эксперты проверяют оригинальность документа, соответствие нормам оформления, а также отсутствие ошибок или повреждений.
- Проставление штампа. Печать ставится на оборотной стороне документа или на отдельном листе.
- Для многих стран после оформления апостиля также потребуется выполнить нотариально заверенный перевод, доверить который можно исключительно профессионалам. Также может потребоваться апостилирование и самого перевода.
Частые ошибки
Ошибки при апостилизации диплома или других документов приводят к их несоответствию, а значит, невозможности полноценно использовать за рубежом. Наиболее часто люди сталкиваются со следующими проблемами:
- подача неполного пакета документов;
- неправильный выбор компетентного органа для подачи;
- наличие ошибок в данных (даже одна цифра в регистрационном номере приведёт к отказу);
- некорректно выполненный перевод (ошибки в переводе имён, фамилий, дат);
- отсутствие перевода апостилированного документа (потребуется в ряде стран);
- порча документа.
Чтобы правильно подготовить список документов и избежать грубых ошибок при подаче, лучше всего обратиться к специалистам, которые возьмут все этапы апостилизации на себя и гарантируют положительный результат.
