Апостиль на документы

Возможность использования украинских документов на территории других стран обеспечивается такой услугой, как легализация. В зависимости от особенностей той страны, в которой планируется использование документов, процесс может отличаться. В большинстве случаев клиент может заказать услугу апостиля на документы. Это упрощенный вариант и он подходит не для всех стран. Для некоторых государств, например ОАЭ, требуется исключительно полная легализация.

Что же собой представляет апостиль документов в Украине? Особенности услуги:

АпостильАпостилирование – процедура, которая проводится одним из министерств Украины. В основном она одноэтапная – то есть подать бумагу для проставления штампа нужно единожды. После чего можно выполнять перевод и заверку документа нотариусом. Поставить апостиль можно только на бумагах, которые выданы в нашей стране. Если требуется подтвердить документ, который выдан в другом государстве, следует обратиться в государственный орган на ее территории.

Ранее апостиль являлся оттиском прямоугольной формы, в который ответственным лицом вносились нужные сведения, а именно: орган, который выдал документ, номер записи, печать и подпись должностного лица. Теперь действует так называемый электронный апостиль, который можно проверить при помощи QR кода или ввести реестровый номер на сайте министерства для подтверждения подлинности.

Существует также понятие двойного апостиля на нотариально заверенном переводе, при котором штамп ставится не только на оригинале, но и на переводе, который заверил нотариус. Это требование к оформлению апостиля для некоторых стран. Только такая процедура сделает документы законными. Двойное апостилирование на документах необходимо для таких государств, как: Бельгия, Дания, Австрия, Франция, Португалия, Великобритания, Швейцария.

 

Каким образом можно поставить апостиль?

Апостиль примерПолучение услуги осуществимо, если печать требуется на различных свидетельствах, архивных бумагах, справках, выданных медицинскими учреждениями или справках об отсутствии судимости.

Предоставление апостиля невозможно на оригиналы документов с фото, трудовые книжки – в этом случае он ставится на нотариальную копию. Также невозможно апостилировать бумаги, официально не являющиеся документами. Услуга проставления апостиля упрощенная, но чтобы все сделать правильно, нужно учесть ряд факторов

  • необходимо, чтобы страна, в которой планируется использовать бумаги входила в состав государств подписавших Гаагскую конвенцию.
  • Для нотариального оформления апостиля требуется профессиональный перевод на язык государства, в котором их планируют использовать, что в свою очередь, позволит ускорить процесс оформления.
  • Лист с переводом штампа и оригинала подшивается к нотариальной копии и заверяется нотариусом. Все эти действия необходимы для признания действительности данной бумаги.

Напомним, что весь приведённый процесс апостилирования документов относится к упрощенному способу легализации.

Специалисты Бюро переводов в Украине готовы предоставить услуги проставления апостиля на перевод документов на максимально гибких условиях с минимальными финансовыми издержками.

Страны для которых апостиль заказывают чаще всего

На какие бумаги стоит заказать апостиль?

Профессиональные услуги проставления апостиля на официальных бумагах недорого доступны для следующего перечня бумаг:

  • нотариальные документы (выданные частным или государственным нотариусом);
  • решения суда;
  • налоговые документы (например, свидетельства об избежании двойного налогообложения);
  • официальные бумаги, выданные государственными структурами, предприятиями и учреждениями Украины.
  • Справка о здоровье установленной формы для использования за рубежом

С августа 2014 года купить услугу апостиль можно для таких документов, как удостоверение личности (паспорт), трудовая книжка, разрешение на ношение оружия, технический документ (свидетельство о регистрации авто), военный билет. В данном случае апостиль ставится на копию документа заверенную нотариусом

Какие органы выполняют проставление апостиля на территории Украины?

  • Оперативно заверить документы апостилем можно через Министерство образования и науки – они обрабатывают дипломы, аттестаты и приложения, справки из средних и высших учебных заведений, школ.
  • Услуги апостилядоступны тем, кто обращается в Министерство Юстиции Украины. Данный орган занимается легализацией документов, которые выдал ЗАГС, нотариальными бумагами, судебными решениями и справками.
  • МИД Украины (Министерство иностранных дел) отвечает за бумаги, выданные непосредственно этим министерством, а также справки из налоговой и органов здравоохранения.

Оформление апостиля – требования:

  • Для официального подтверждения  апостиль ставится на оригинал или нотариально заверенную копию (в том случае, если невозможно поставить печать на сам оригинал – паспорт, водительские права и прочее).
  • Документы должны быть в хорошем состоянии, все подписи и печати различимы. На них нет посторонних надписей и отметок, отсутствует  ламинация.
  • Все свидетельства о рождении до 2003 года (перед процедурой легализации) должны быть заменены на новые образцы. Получить обновлённую бумагу возможно через отделение ЗАГСа, в котором было выдано старое свидетельство. Процесс изготовления занимает не более 1 рабочего дня. Новое свидетельство является дубликатом и обладает полной юридической силой.

Как можно легализовать апостилем документы на выгодных условиях и без длительного ожидания?

Поставить апостильБюро апостилей Бонус предлагает эту услугу  с минимальными издержками для клиента. Все условия доступны на сайте. Заказ услуги в нашем бюро позволит избежать потери нервов и ускорить процесс выезда за границу.

Мы поможем всем выезжающим за рубеж гражданам пройти процедуру получения апостиля. Мы возьмем на себя все сложности связанные с апостилированием и гарантируем, что весь процесс пройдет по всем правилам и в сжатые сроки!

Что же делать, если страна, которую вы собираетесь посетить, не входит в список Гаагской конвенции и апостиль для этой страны получить невозможно? Вам придется воспользоваться услугой легализации.

 

 

Переходите на другие страницы нашего сайта

Поделиться в социальных сетях:

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Языки на которые мы переводим

Английский язык
Немецкий язык
Французский язык
Испанский язык
Итальянский язык
Польский язык
Русский язык
Украинский язык

Рассчитать стоимость перевода

Пожалуйста заполните форму максимально точно для правильного расчета стоимости перевода.

Можно добавить для просчета до 20 файлов общим объемом не более 25 мб

Спасибо за Ваше сообщение.

Мы свяжемся с вами в ближайшее время