Бюро переводов «Бонус» предлагает воспользоваться возможностью заказать апостиль документа в Киеве – это услуга проставления специальной отметки, подтверждающей подлинность документов и предоставление владельцу пользоваться ими без требований в дополнительной проверке. Такая процедура имеет свою специфику и выполняется только специалистами, имеющими соответствующий уровень квалификации.
Что такое апостиль?
Под этим термином имеется ввиду проставление на различных документах штампа определенного формата. Таким образом подтверждается подлинность документа во всех странах, которые признали на официальном уровне и подписали Гаагскую конвенцию от 1061 года.
Во всех таких государствах любая документация с наличием апостиля не имеет ограничений при подаче во все государственные учреждения. Владельцу не нужно посещать для дополнительной проверки посольства и консульства с целью консульской легализации.
На какие документы ставят апостиль для их использования за рубежом? Такую процедуру в Украине имеют право выполнять такие учреждения:
- штамп установленного образца ставится министерством образования и науки Украины на аттестатах, дипломах, сертификатах, которые выданы отечественными учебными заведениями;
- министерство зарубежных дел наделено полномочиями срочного проставления апостиля на той документации, которая выдавалась государственными органами власти;
- министерство юстиции обладает правом ставить апостиль на документах с наличием нотариального заверения – это свидетельства о браке и разводе, рождении, другие акты гражданского состояния.
При всей кажущейся простоте такая процедура требует тщательного подхода и квалифицированного выполнения.
Особенности оформления апостиля
Существует два варианта проставления данного штампа:
- Отметка на самом документе.
- Штамп в сопроводительном приложении.
В любом случае апостиль должен иметь полные данные по месту и дате, а также стране, в которой он выдан, информацию об уполномоченном органе. Важный нюанс – обязательно необходимы данные о должностном лице, которым выполнялось заверение документа и проставлялась печать учреждения. Также необходимо иметь порядковый регистрационный номер и подпись уполномоченного.
Стандартный формат использования языка текста апостиля – это язык, который является государственным на территории того государства, где он выдавался. При необходимости специалисты бюро смогут оформить приложение в виде перевода на любом языке по желанию клиента. Правильно оформленный апостиль документов будет важным средством в системе международного документообращения во всех государствах, которые подписали Гаагскую конвенцию.
Как происходит процедура размещения апостиля?
Используется отработанный на практике алгоритм подготовки к проставлению апостиля:
- Тщательно анализируется перевод на точное соответствие оригинальному документу для последующей передачи под апостилирование.
- Уточняются желаемые для заказчика сроки выполнения и другие детали.
- Профессиональная подготовка сопроводительной документации с целью передачи в государственные учреждения.
- На протяжении выполнения вашего заказа осуществляется мониторинг процесса проставления апостиля с внесением корректив при возникшей необходимости.
Обращение в надежное бюро переводов поможет получить результат, который оградит вас от каких-либо недоразумений при дальнейшем использовании важных документов за пределами Украины.
