Украинские документы будут действительны на территории зарубежных государств при условии их легализации. Одним из способов оформления официальных бумаг наряду с легализацией является проставление на них апостиля.
Опытные специалисты, занимающиеся подобными процедурами, помогут в выборе оптимального в конкретной ситуации варианта оформления. Важное значение имеет то, в какой стране вы собираетесь использовать апостилированную документацию. Все в данном случае зависит от того, подписала ли страна Гаагскую конвенцию об отмене обязательной легализации официальных документов.
Что представляет собой апостиль и его формат
Речь идет о специальном виде штампа, право проставлять который имеют министерства Украины – чаще всего это министерство юстиции. Такое обозначение нужно для подтверждения должности и подписи лица, выдавшего конкретный документ. Для разных типов документов штамп может ставиться на свободном месте или подшиваться к оригиналу в качестве дополнения.
Так называемый двойной апостиль размещается на оригиналах и копиях с нотариальным заверением. Примером стран, где нужен двойной вариант – Норвегия, Италия, Швейцария, Голландия, Австрия, Франция, Португалия, Великобритания, Дания, Бельгия.
На какие документы проставляется апостиль?
Правила проставления разрешают размещения апостиля в следующих случаях:
- административные документы – свидетельства браке и его расторжении, рождении и смерти;
- на всех документах, выданных частными и государственными нотариальными учреждениями в Украине;
- на справках судов;
- всех официальных бумагах учреждений, государственных органов, предприятий Украины.
С августа 2014 года в этот перечень добавились трудовые книжки, удостоверения личности и паспорта, регистрационные свидетельства на транспортные средства, разрешения на право владения оружием.
Есть ли срок действия у апостиля?
Ответ на данный вопрос не может быть однозначным и категоричным. Нужно учитывать формат документа и законодательство конкретной страны. Определенных международно признанных нормативов на этот счет не существует. Например, в уже упомянутой Гаагской конвенции нет норм по ограничению срока действия. На практике это означает бессрочность до истечения годности самого документа.
Но в ряде государств есть положения о так называемой «свежей» документации – к примеру, выписки из различных реестров и справки об отсутствии судимости с наличием апостиля, проставленным не более 6 месяцев назад.
В Бельгии и Франции действительными считаются документы, которые выдавались не позже 6 месяцев до момента подачи. Таким образом, срок действия апостиля на свидетельстве о браке будет разным в зависимости от страны пребывания владельца.
Если все-таки срок действия истек, необходимо действовать следующим образом:
- истребование дубликата документа с проставленным в нем апостилем;
- уточнение требований для конкретной страны;
- юридическая консультация у юриста;
- уточнение необходимости легализации взамен апостиля.
Также важно понимать, чем отличается апостиль от нотариального заверения. Хотя в обеих случаях речь идет о подтверждении подлинности документа, использовать нотариальное заверение можно только в своей стране, а апостиль во всех государствах-участниках Гаагской конвенции.
Часто задаваемый вопрос – нужен ли апостиль на свидетельство о рождении? Это необходимо в ряде случаев, когда такой документ планируется применить для получения визы, воссоединения с семьей, некоторых других официальных процедур.
