У процесі підготовки будь-яких видів документів одержувачу потрібно виявити максимум терпіння і витратити значний час здійснення всіх процедур. А ось як правильно оформити довіреність на отримання документів за відсутності можливості зробити це самостійно, знають далеко не всі.
Передоручити стороннім особам увесь клопіт з оформлення дублікатів або оригінальної документації, легалізацію цінних паперів у посольствах та в інших ситуаціях надають перевагу багатьом фізичним особам. Є й такі випадки як легалізація в Україні довіреностей, виданих за кордоном іноземними юристами. У всіх цих випадках оптимальним варіантом буде рішення звернутися до спеціалізованого бюро перекладів, яке надає послуги нотаріального засвідчення.
Доручення отримання документів фізичній особі – що це таке?
Під цим поняттям мається на увазі тимчасове надання певних повноважень між двома фізичними особами, яке має письмове підтвердження. Той, хто отримав цю довіреність, зможе здійснювати різні юридичні операції, майнові та фінансові угоди.
Така роздільна здатність має формат бланка встановленого зразка, в якому вказані наступні пункти:
- титул – назва паперового документа;
- дані з паспортів одержувача повноважень та передавальної особи;
- докладний опис прав, які передаються;
- термін дії довіреності та дата її оформлення;
- підпис довірителя.
У деяких ситуаціях такий документ буде вкрай необхідним.
Навіщо потрібна довіреність на подання та отримання документів?
Найчастіше нотаріально засвідчений переклад документації здійснюється за довіреністю у таких випадках:
- під час створення юридичної особи;
- для того, щоб отримати в податкових органах дублікат ІПН;
- при запитах копій про укладення шлюбу, свідоцтв про народження та смерть у РАГСах;
- у процесі легалізації документів у дипломатичних представництвах та консульствах зарубіжних держав.
Як правильно оформити доручення на одержання документів для осіб, які мешкають за межами України? Подібна ситуація виникає досить часто через те, щоб закордонні відомства та служби можуть у будь-який момент на власний розсуд вимагати певних документів. Тільки оформлення довіреності є оптимальним виходом швидкого вирішення цього завдання.
FAQ – часті запитання
Найчастіше під час оформлення доручення отримання документів люди цікавляться наступними моментами.
Які документи можна отримати при пред’явленні довіреності?
Можна отримати різні важливі папери, включаючи юридичні та медичні довідки, свідоцтва та дипломи про освіту та народження. У дорученні чітко прописано, які види цінних паперів може отримувати довірена особа.
Як правильно оформити довіреність?
Слід зазначити у документі всю необхідну інформацію про довірену особу та довірителя, з максимальною точністю описати повноваження, що надаються. За потреби в нотаріальному засвідченні довіреність підписується в присутності нотаріуса, який має право підтвердження її юридичної сили та справжності.
Як скасувати довіреність на отримання документів?
Автоматично подібна процедура відбувається після закінчення терміну дії документа, а достроково довіритель може виконати скасування після повідомлення про намір нотаріуса та довіреної особи. Після цього у довіреної особи більше немає можливості здійснювати зазначені у документі дії.
